Para encerrar uma atividade incluída no Sistema de Informação de Extensão (SIEX), siga este passo-a-passo:
a) Certifique-se que as informações na aba RESULTADOS ATINGIDOS estão atualizadas. Recomenda-se que esta aba seja atualizada periodicamente. A coordenadora ou coordenador deve informar dados numéricos sobre o andamento do projeto, no caso dos cursos, deve incluir o número de matrículas confirmadas e o número de participantes que concluíram a ação. No campo de resultados gerais, devem ser incluída alguma informação textual sobre o andamento a fim de alimentar o histórico do projeto. Uma atividade não pode ser encerrada sem que seja registrado algum resultado atingido.
b) Atenção: mesmo que a atividade não tenha sido realizada, é fundamental incluir esta informação textual no campo RESULTADOS GERAIS para que fique registrado no histórico da atividade.
c) Envie para o Cenex-EBA ao clicar no botão SUBMETER À AUDITORIA.
d) O Cenex-EBA irá validar as informações e o projeto retornará para a Coordenadora ou Coordenador.
e) Com o projeto em status ATIVO, a Coordenadora ou Coordenador deve clicar no botão CONCLUIR AÇÃO DE EXTENSÃO presente no menu à esquerda na página do SIEX. Ao fazê-lo, irá para uma página de confirmação. Caso confirme, o projeto estará com status de CONCLUÍDO.
É importante notar que, após concluído, o número de referência atribuído a esta atividade estará bloqueado e a atividade não poderá ser reaberta. Caso a coordenadora ou Coordenador deseje retomá-la, um novo processo de criação de Atividade de Extensão deverá ser iniciado, enviando a documentação necessária para aprovação nas devidas instâncias (Câmaras Departamentais, Congregação, etc.).